Rentrée 2026 : Nos outils pour une organisation au top !

Ça y est ! Vous vous êtes relaxée cet été, à la plage, à la montagne, en famille ou entre amies. Vous revenez de vos congés reboostée, prête à démarrer la rentrée du bon pied.

Mais la rentrée est souvent une source de stress, alors pourquoi ne pas en profiter pour mettre en place des outils et améliorer son organisation au quotidien ?

Voici les outils indispensables, adoptés par toute l'équipe Good Place.

L’outil de gestion de projets : Trello

Chaque jour, votre cerveau emmagasine de nombreuses informations. Il est nécessaire de faire le tri pour vous sentir mieux et alléger cette charge mentale, génératrice de stress. Un outil comme Trello peut vous y aider. Inspiré de la méthode Kanban, il permet d'organiser ses idées et ses projets dans des tableaux, avec un système de cartes.

Du planning éditorial au suivi de projet pour un client, en passant par votre to-do list personnelle… Vous pourrez tout noter et classifier sur Trello, en priorisant certaines actions. Ses fonctionnalités permettent de voir vos tâches sous forme de calendrier ou de timeline.

Pratique, simple et intuitif, Trello devient vite l'allié indispensable du quotidien. Et en plus, une version gratuite existe. À Good Place, on l'a adopté depuis longtemps !

L’outil de messagerie instantanée professionnelle : Slack

Vous avez besoin de réponses rapides de la part de vos collaborateurs et vous voulez créer des groupes facilement ? Slackest fait pour vous. Il reste un incontournable de la messagerie instantanée en entreprise.

Il permet de travailler et d'échanger rapidement par messages, mais également de partager des fichiers de toute forme.

Slack fonctionne autour de l'idée de « canal » : un canal peut correspondre à un projet, une thématique ou une équipe, par exemple. Et il est bien évidemment toujours possible de discuter en privé avec une personne.

Le service ne s'arrête pas là : vous pouvez établir de nombreuses connexions avec d'autres services en ligne comme Google Drive, Dropbox ou GitHub, mais aussi avec vos réseaux sociaux. C'est un outil complet et facile qui vous permettra de vous organiser au mieux avec vos équipes.

L'outil tout-en-un : Notion

Entre vos documents sur votre ordinateur, ceux accessibles en ligne, vos notes sur Trello et sur un pense-bête, votre agenda, votre gestionnaire de réseaux sociaux… vous êtes perdu‧e ? Si vous préférez regrouper tout votre travail dans un seul et même endroit, Notion est fait pour vous.

Cet outil permet de se construire un environnement de travail complet en ligne. Il regroupe de nombreuses fonctionnalités que l'on retrouve sur d'autres plateformes : prise de notes, bases de données, tableaux Kanban, wikis, calendriers et rappels. Vous pouvez l'utiliser seul‧e ou à plusieurs et le personnaliser à l'infini selon vos envies. Des templates sont disponibles pour vous aider dans la prise en main au départ, puis, à vous de jouer !

L'outils qui se souvient de tout : Evernote

Quelle que soit votre profession ou votre occupation, vous avez certainement beaucoup d’information, de tâches et d’idées à gérer et organiser.

Vous avez d’ailleurs surement un petit cahier ou un bloc note sur votre téléphone dans lequel vous griffonnez et vous gardez les sujets importants ou les comptes rendus de vos réunions mais vous avez du mal à vous y retrouver. Nous avons souvent tendance à négliger les outils qui permettent de tout centraliser et de d’y retrouver beaucoup plus facilement, Evernote arrive en tête des meilleurs outils de note et de stockage.

Cet outils a permis a des milliers de personnes de régler des problèmes d’organisation personnelle, et pourquoi pas vous ?

Evernote est une application de prise de notes conçue pour collecter et organiser de l’information, qu’il s’agisse de texte, d’image, de document, de vidéo, d’enregistrement audio ou de page web.

Il s’agit de l’outil idéal pour organiser toute votre information en un seul et même endroit et d’y accéder à partir de toutes vos plateformes numériques à n’importe quel moment.

Une version gratuite existe et peut largement suffir pour un usage régulier.

Le nouvel allié productivité : l'assistant IA

Impossible de parler d'organisation en cette rentrée sans évoquer les assistants IA, qui ont transformé le quotidien de nombreux entrepreneurs et indépendants. Bien utilisés, ils font gagner un temps précieux sur les tâches chronophages : rédiger un premier jet d'e-mail ou d'article, résumer un long document ou un compte rendu de réunion, réorganiser des idées en vrac, préparer un rétroplanning, traduire, reformuler…

Côté outils, ChatGPT et Claude sont les plus connus. Et pour celles et ceux qui, comme nous, privilégient les solutions européennes, Le Chat de Mistral AI est une excellente alternative française.

Un conseil : voyez l'IA comme un assistant qui prépare le travail, pas comme un décideur. On garde toujours un œil critique, on vérifie les informations et, surtout, on ne partage jamais de données confidentielles ou personnelles sensibles. Utilisée avec discernement, c'est une vraie bouffée d'air pour alléger la charge mentale de la rentrée.

L’outil pour gérer ses réseaux sociaux : Swello

C'est le nerf de la guerre : pour accroître votre visibilité sur les réseaux sociaux, il faut y consacrer du temps. Mais avec quelques astuces de productivité et un brin de régularité, vous y arriverez ! Au préalable, pensez à inscrire vos idées de contenus dans un seul et même outil pour les retrouver facilement, puis planifiez vos publications dans un calendrier éditorial.

De nombreux outils de gestion de réseaux sociaux existent, plusieurs avec une version gratuite déjà très complète. Chez Good Place, nous aimons Swello : d'une part parce que c'est un outil français, d'autre part parce qu'on peut à la fois y effectuer sa veille, programmer ses contenus et analyser les retombées. Hootsuite ou Buffer sont tout aussi efficaces. À vous de choisir !

L'outil pour faire sa veille : Wallabag ou Instapaper

Vous avez repéré un article qui semble intéressant, mais vous n'avez pas le temps de le lire ? Un outil de lecture différée vous permet de sauvegarder des pages web en un clic et de les retrouver plus tard, sur n'importe quel appareil.

Notre coup de cœur va à Wallabag : un outil français et open source, respectueux de vos données, parfaitement dans l'esprit Good Place. Si vous préférez une solution clé en main, Instapaper est une valeur sûre et gratuite. Dans les deux cas, vous pouvez créer des tags pour classer vos contenus par thème ou centre d'intérêt, et une extension à installer sur votre navigateur permet d'enregistrer n'importe quelle page encore plus rapidement.

Plus besoin de chercher inlassablement l'article qui vous avait tapé dans l'œil : vous l'avez sous la main. Génial, non ?

L’outil pour gérer son temps : Toggl

Chaque jour, chaque semaine, chaque mois, vous effectuez des tâches différentes qui vous prennent plus ou moins de temps. Si, dans le cadre d'une mission pour un client, vous avez besoin d'estimer le temps passé sur un projet, tournez-vous vers un outil de time tracking.

RescueTime, Timely, Harvest… il en existe de nombreux. Chez Good Place, nous utilisons Toggl.

Vous spécifiez le nom de la tâche, ajoutez le projet lié, lancez le chrono… et c'est parti ! Grâce à ce type d'outil de suivi du temps, vous pourrez prévoir à l'avance votre charge de travail et organiser votre planning en conséquence. Vous gagnerez en sérénité au quotidien.