Comment organiser une formation réussie dans un espace de coworking ?

Vous prévoyez d’animer une formation ? Et si vous sortiez du cadre classique des salles d’hôtels pour opter pour un lieu plus vivant et stimulant ? Les espaces de coworking offrent un cadre idéal pour organiser des sessions de formation dynamiques, conviviales… et efficaces. Voici les clés pour en faire un vrai succès.

1. Choisissez le bon espace, au bon moment

Avant tout, identifiez un lieu adapté à votre format : salle de créativité, grande salle de réunion, ou open space modulable. Privilégiez un espace lumineux, bien situé, facilement accessible en transport, et équipé selon vos besoins (vidéoprojecteur, paperboard, écran, wifi haut débit...).

Pensez aussi à vérifier la disponibilité à l’avance — les coworkings peuvent être très demandés en milieu de semaine.

2. Créez une atmosphère propice à l’apprentissage

Le grand avantage du coworking, c’est son ambiance moins formelle. Profitez-en pour installer un climat de confiance dès l’accueil. Un café d’introduction, une présentation interactive ou quelques icebreakers suffisent pour mettre tout le monde à l’aise.

Astuce : personnalisez la salle avec vos supports ou un panneau d’accueil pour renforcer l’expérience.

3. Intégrez des temps de pause inspirants

Les espaces de coworking proposent souvent des coins détente, des cuisines partagées ou même des jardins. Profitez-en pour rythmer la journée avec des pauses dans des lieux agréables : cela stimule les échanges informels et favorise la mémorisation.

Et pourquoi ne pas organiser un déjeuner sur place ? C’est une belle occasion pour renforcer la cohésion du groupe.

4. Restez flexible et bien accompagné

L’équipe du coworking est souvent disponible pour vous aider à adapter l’espace, résoudre les imprévus techniques ou orienter les participants. Pensez à leur transmettre vos besoins en amont : nombre de chaises, disposition de la salle, horaires, matériel…

Un bon partenariat avec le lieu, c’est déjà 50 % de votre réussite.

5. Prolongez l’expérience au-delà de la formation

L’un des atouts des coworkings ? Ils rassemblent des profils variés : freelances, entrepreneurs, porteurs de projets... Proposez aux participants de rester après la formation pour échanger avec les coworkers, visiter l’espace, ou même tester une journée gratuite sur place.

Cela renforce l’expérience globale… et peut ouvrir de belles opportunités !

Former dans un coworking, c’est plus qu’un simple choix de lieu : c’est offrir une expérience humaine et enrichissante. En créant un cadre à la fois professionnel et inspirant, vous maximisez l’impact de votre formation, tout en vous démarquant.